Ha habido 30 versiones diferentes de Excel, que se extienden desde 1985 hasta la actualidad. En estos días, la mayoría de los usuarios de hoy tendrán Excel 2016, 2019, 2021 o 365.
Cada versión de Excel ha sido significativamente diferente a la última, y las versiones de Mac y Windows todavía son muy diferentes hoy en día. Si necesita aprender Excel, le recomendamos encarecidamente que aprenda usando Excel 365 en lugar de una de las versiones heredadas. En este artículo descubrirá por qué.30
¿Cuáles son las hojas de cálculo en el mercado?
Aplicaciones populares de software de hoja de cálculo
Al elegir el software de hoja de cálculo para su negocio, uno o dos programas pueden venir a la mente. Sin embargo, muchos tipos diferentes de aplicaciones de hoja de cálculo ofrecen diferentes ventajas según el usuario.
Estos son algunos de los programas de software de hoja de cálculo más populares y por qué los dueños de negocios los aman:
¿Qué hace el software de hoja de cálculo?
El software de hoja de cálculo se utiliza para almacenar, organizar y analizar datos. La mayoría de las veces, los datos que se ingresan son numéricos, aunque las hojas de cálculo también pueden almacenar direcciones e información de contacto.
Las hojas de cálculo calculan automáticamente los datos en función de la fórmula o función que crea y modifica para ellos. Por ejemplo, supongamos que está utilizando una hoja de cálculo para rastrear cuánto dinero está utilizando de un presupuesto. Puede configurar la hoja de cálculo para que cada vez que ingrese un artículo que compró en el presupuesto, el software resta automáticamente el costo del presupuesto total. Si el presupuesto comienza en $ 5,000 y compra un producto que es de $ 400, ingresa el producto y su costo en la hoja de cálculo, y automáticamente realiza el cálculo, mostrando su presupuesto restante de $ 4,600.
Los datos en hojas de cálculo se representan en células individuales. Estas células se organizan en filas verticales y columnas horizontales. Se pueden redimensionar para que pueda ver visualmente todos sus datos. La mayoría del software de hoja de cálculo le permite crear visualizaciones de datos para su información. El tipo de elementos visuales depende del software que use; Sin embargo, los más comunes son gráficos y gráficos.
El software de hoja de cálculo moderno hace más que rastrear los presupuestos. Aquí le mostramos cómo encontrar y usar el mejor software de hoja de cálculo para su negocio.
Casi todas las empresas usan hojas de cálculo en sus operaciones diarias. Sin embargo, el software de hoja de cálculo ha evolucionado mucho más allá del simple archivo de Excel. Hay más opciones de software de hoja de cálculo disponibles que nunca, y estos programas pueden usarse para mucho más que el seguimiento financiero y de datos.
Una vez que aprende todas las diferentes formas de aprovechar una hoja de cálculo, puede usar estos programas para hacer todo, desde el seguimiento de proyectos hasta la creación de presentaciones de datos visuales. Aquí le mostramos cómo encontrar el mejor software de hoja de cálculo para sus necesidades comerciales y cómo aprovechar al máximo el programa que elija.
Características del software de hoja de cálculo
Cuando la mayoría de las personas piensan en hojas de cálculo, piensan en la entrada de datos y cálculos simples. Pero el software moderno de hoja de cálculo es más que una herramienta financiera. Estas aplicaciones sirven como una forma sólida de ayudar a recopilar, organizar y analizar datos comerciales importantes. Si bien cada producto es diferente, la mayoría viene de serie con estas características:
¿Qué es una hoja de cálculo y qué se usa actualmente?
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una aplicación informática para el cálculo, la organización, el análisis y el almacenamiento de datos en forma tabular. [1] [2] [3] Las hojas de cálculo se desarrollaron como análogos computarizados de hojas de trabajo de contabilidad en papel. [4] El programa opera en datos ingresados en celdas de una tabla. Cada celda puede contener datos numéricos o de texto, o los resultados de fórmulas que calculan y muestran automáticamente un valor basado en el contenido de otras celdas. El término hoja de cálculo también puede referirse a uno de esos documentos electrónicos. [5] [6] [7]
Los usuarios de la hoja de cálculo pueden ajustar cualquier valor almacenado y observar los efectos en los valores calculados. Esto hace que la hoja de cálculo sea útil para el análisis «What-if», ya que muchos casos pueden investigarse rápidamente sin recalculación manual. El software moderno de la hoja de cálculo puede tener múltiples hojas de interacción y puede mostrar datos como texto y números o en forma gráfica.
Las hojas de cálculo han reemplazado sistemas en papel en todo el mundo de los negocios. Aunque se desarrollaron por primera vez para tareas de contabilidad o contabilidad, ahora se usan ampliamente en cualquier contexto donde las listas tabulares se construyan, ordenen y compartan.
Programas de hoja de cálculo [editar]
Un «programa de hoja de cálculo» está diseñado para realizar tareas de cálculo generales utilizando relaciones espaciales en lugar del tiempo como el principio de organización principal.
A menudo es conveniente pensar en una hoja de cálculo como un gráfico matemático, donde los nodos son celdas de hoja de cálculo, y los bordes son referencias a otras celdas especificadas en fórmulas. Esto a menudo se llama gráfico de dependencia de la hoja de cálculo. Las referencias entre las células pueden aprovechar los conceptos espaciales como la posición relativa y la posición absoluta, así como las ubicaciones con nombre, para que las fórmulas de hoja de cálculo sean más fáciles de entender y manejar.
Las hojas de cálculo generalmente intentan actualizar automáticamente las celdas cuando las celdas dependen del cambio. Las primeras hojas de cálculo utilizaron tácticas simples como evaluar las células en un orden particular, pero las hojas de cálculo modernas calculan después de un orden de recomputación mínimo del gráfico de dependencia. Las hojas de cálculo posteriores también incluyen una capacidad limitada para propagar valores a la inversa, alterando los valores de origen para que se alcance una respuesta particular en una determinada celda. Sin embargo, dado que las fórmulas de la hoja de cálculo no son generalmente invertibles, esta técnica es de valor algo limitado.
Muchos de los conceptos comunes a los modelos de programación secuenciales tienen análogos en el mundo de la hoja de cálculo. Por ejemplo, el modelo secuencial del bucle indexado generalmente se representa como una tabla de células, con fórmulas similares (normalmente difieren solo en las que se hacen referencia a las células).
Las hojas de cálculo han evolucionado para usar lenguajes de programación de secuencias de comandos como VBA como una herramienta para la extensibilidad más allá de lo que el lenguaje de hoja de cálculo facilita.
Hojas de cálculo de papel [editar]
La palabra «hoja de cálculo» proviene de «extenderse» en su sentido de un periódico o elemento de revista (texto o gráficos) que cubre dos páginas que se extienden, que se extiende a través de la placa central y tratan las dos páginas como una página grande. La palabra compuesta ‘spread-sheet’ se refería al formato utilizado para presentar libros de contabilidad de contabilidad, con columnas para categorías de gastos en la parte superior, facturas enumeradas en el margen izquierdo y el monto de cada pago en la celda donde su fila e intersección de columna, que tradicionalmente era una «extensión» en las páginas enfrentadas de un libro mayor obligado (libro para mantener registros contables) o en hojas de papel de gran tamaño (denominado ‘papel de análisis’) gobernado en filas y columnas en ese formato y aproximadamente el doble de papel ordinario. [14]
Hojas de cálculo de mainframe [editar]
¿Qué es una hoja de cálculo y qué se usa actualmente?
Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es una herramienta que se utiliza para almacenar, manipular y analizar datos. Los datos en una hoja de cálculo se organizan en una serie de filas y columnas y se pueden buscar, ordenar, calcular y utilizar en una variedad de cuadros y gráficos.
Para crear una hoja de cálculo electrónica, se necesita una aplicación de hoja de cálculo especializada. Con mucho, el programa de hoja de cálculo más utilizado es Microsoft Excel, pero también existen otras aplicaciones de hoja de cálculo. Los ejemplos incluyen: Lotus 1-2-3, Microsoft Works Hoja de cálculo, Office Office Calc y Google Drive Hoja de cálculo. Estos programas permiten a los usuarios trabajar con datos en una variedad de formas de crear presupuestos, pronósticos, inventarios, horarios, gráficos, gráficos y muchas otras hojas de trabajo basadas en datos.
El verdadero poder de la hoja de cálculo es su capacidad para manejar cálculos matemáticos complejos y recalcular automáticamente los totales a medida que cambia los datos subyacentes en la hoja. Esto es especialmente útil para el análisis y el pronóstico de «qué pasaría si». La mayoría de las aplicaciones de hoja de cálculo también permiten a los usuarios formatear sus hojas con opciones similares a las que vimos en el procesamiento de textos. También existen otras similitudes en el programa, incluido el corrector ortográfico y la capacidad de insertar elementos decorativos, como fronteras e imágenes.
El resto de esta lección le presentará algunos de los conceptos y funciones básicas de las aplicaciones de hoja de cálculo y luego le proporcionará enlaces a tutoriales que lo ayudarán a expandir sus habilidades con Microsoft Excel, la aplicación estándar de software de hoja de cálculo en Broome Community College.
¿Cuáles son las hojas de cálculo en el mercado?
¿Cuáles son algunas características de hoja de cálculo de uso común?
Las siguientes son solo algunas de las características disponibles en la mayoría de los programas de hoja de cálculo.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa de computadora que puede capturar, mostrar y manipular datos organizados en filas y columnas. Las hojas de cálculo son una de las herramientas más populares disponibles con computadoras personales.
Una hoja de cálculo generalmente está diseñada para contener datos numéricos y cadenas de texto cortas. En un programa de hoja de cálculo, los espacios que contienen elementos de datos se denominan celdas de hoja de cálculo. Estos se pueden renombrar para reflejar mejor los datos que poseen y se pueden referenciar a través de números de fila y letras de columna.
Una sola hoja de cálculo se puede usar como una hoja de trabajo para compilar datos para un propósito, o se pueden combinar múltiples hojas para crear un libro de trabajo completo.
Cada columna o celda de fila hace referencia a un valor y está etiquetado de acuerdo con su ubicación (por ejemplo: A1, A2, A3). Los datos se pueden exportar como un archivo CSV e importarse a otro software o viceversa.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las funciones que ofrecen hojas de cálculo.
¿Qué son los controles de hoja de cálculo?
Los controles de la hoja de cálculo son medidas que utiliza el equipo de contabilidad de una empresa para salvaguardar la integridad y la precisión de sus prácticas de contabilidad y de los registros financieros. Es un esfuerzo continuo para detectar y resolver rápidamente errores y mantener la seguridad de todos los datos. La capacitación exhaustiva es importante para el éxito de los programas de control de hojas de cálculo.
Aplicaciones de hoja de cálculo comunes
Daniel Bricklin y Bob Frankston crearon la primera aplicación de hoja de cálculo, llamada VisicalC para «Visible Calculator». Era popular en el Apple II, una de las primeras computadoras utilizadas por las empresas.
Lotus 1-2-3 superó a VisicalC para convertirse en el programa que consolidó la PC IBM como la computadora personal preeminente en los negocios durante los años ochenta y noventa. IBM adquirió Lotus en 1995 y continuó vendiendo Lotus 1-2-3 hasta 2013, cuando suspendió la aplicación de hoja de cálculo, que había caído detrás de Microsoft Excel en los años 90 y nunca se recuperó.
Algunos programas de software de hoja de cálculo comúnmente utilizados hoy:
Mientras que Lotus 1-2-3 fue el primero en introducir nombres de celdas y macros, las hojas de cálculo de Microsoft Excel implementaron una interfaz gráfica de usuario y la capacidad de señalar y hacer clic con un mouse.
La mayoría de las aplicaciones profesionales de hoja de cálculo ofrecen tutoriales y plantillas para ayudar a los usuarios a comenzar a usar la herramienta.
¿Qué otras hojas de cálculo también son Excel en el mercado actual?
Nuestras mejores opciones para las mejores alternativas de Excel de hoja de cálculo
¡Aquí hay 10 de las mejores opciones de software de hoja de cálculo en el mercado hoy!
Las 10 mejores alternativas de Excel de hoja de cálculo para 2022
Las hojas de cálculo se pueden usar para casi cualquier cosa. Puede rastrear sus ventas, registrar sus finanzas e incluso albergar sus listas de tareas pendientes. Esta herramienta versátil se usa en casi todas partes y en casi todos. Sin embargo, la popular aplicación de hoja de cálculo Microsoft Excel no es el único software de hoja de cálculo que existe. ¡Siga leyendo para obtener una guía sobre las mejores alternativas de Excel de hoja de cálculo en el mercado hoy!
¿Qué software de hoja de cálculo debe usar?
Diferentes aplicaciones de hoja de cálculo ofrecen características y ventajas variables. Por lo tanto, no hay un software de hoja de cálculo mejor para todos. La mejor aplicación de hoja de cálculo para usted es la que satisface todas sus necesidades.
Cómo elegimos las mejores alternativas de Excel
Al buscar el mercado para la mejor alternativa de hoja de cálculo/Excel, utilizamos varios criterios clave. Para ayudar en su búsqueda, aquí están los criterios que utilizamos:
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