Las hojas de cálculo se utilizan ampliamente en investigación, industria y negocios para almacenar, manipular y comparar datos y planificación y pronóstico. A continuación se muestran algunas de las áreas principales que se pueden usar la hoja de cálculo.
Características de la hoja de cálculo
Que es la hoja de cálculo
Una hoja de cálculo (también conocida como hoja de cálculo electrónica) es una pieza de software (programa de computadora), que es simplemente el equivalente electrónico de la hoja de trabajo de contabilidad.
Las hojas de cálculo son particularmente buenas para proporcionar respuestas al «¿Y si…»? » Tipo de preguntas que ocurren con mucha frecuencia en los negocios. Por ejemplo, los constructores o arquitectos pueden usar una hoja de cálculo para ayudar en el diseño de un desagüe pluvial. En este caso, querrían saber la respuesta a una pregunta como «¿Qué pasa si cambiamos el diámetro del drenaje pluvial, ¿cómo afectará eso la tasa de flujo de agua transportada a lo largo?
Además, una empresa puede querer saber qué sucederá con las ganancias si los valores de ingresos y gastos durante un cierto período aumentan o disminuyen. ¿El arquitecto, los constructores o las empresas tendrá que realizar todos los cálculos nuevamente? La respuesta simple es no. Siempre que haya un cambio en un valor, Excel, por ejemplo, actualizará o recalculará automáticamente todos los valores que dependen del valor cambiado.
De esta manera, una hoja de cálculo se puede utilizar no solo para crear estados financieros o presupuestos, sino también como una herramienta de planificación.
Hay una serie de paquetes de hojas de cálculo que uno puede elegir
El término hoja de cálculo a menudo se usa para referirse al programa de computadora. A veces se usa el mismo término para referirse a la hoja en la que se realiza el trabajo. Algunos programas de hoja de cálculo usan el término «hoja de trabajo» para esto
¿Qué es y qué se usan las hojas de cálculo?
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una aplicación informática para el cálculo, la organización, el análisis y el almacenamiento de datos en forma tabular. [1] [2] [3] Las hojas de cálculo se desarrollaron como análogos computarizados de hojas de trabajo de contabilidad en papel. [4] El programa opera en datos ingresados en celdas de una tabla. Cada celda puede contener datos numéricos o de texto, o los resultados de fórmulas que calculan y muestran automáticamente un valor basado en el contenido de otras celdas. El término hoja de cálculo también puede referirse a uno de esos documentos electrónicos. [5] [6] [7]
Los usuarios de la hoja de cálculo pueden ajustar cualquier valor almacenado y observar los efectos en los valores calculados. Esto hace que la hoja de cálculo sea útil para el análisis «What-if», ya que muchos casos pueden investigarse rápidamente sin recalculación manual. El software moderno de la hoja de cálculo puede tener múltiples hojas de interacción y puede mostrar datos como texto y números o en forma gráfica.
Las hojas de cálculo han reemplazado sistemas en papel en todo el mundo de los negocios. Aunque se desarrollaron por primera vez para tareas de contabilidad o contabilidad, ahora se usan ampliamente en cualquier contexto donde las listas tabulares se construyan, ordenen y compartan.
Hojas de cálculo de papel [editar]
La palabra «hoja de cálculo» proviene de «extenderse» en su sentido de un periódico o elemento de revista (texto o gráficos) que cubre dos páginas que se extienden, que se extiende a través de la placa central y tratan las dos páginas como una página grande. La palabra compuesta ‘spread-sheet’ se refería al formato utilizado para presentar libros de contabilidad de contabilidad, con columnas para categorías de gastos en la parte superior, facturas enumeradas en el margen izquierdo y el monto de cada pago en la celda donde su fila e intersección de columna, que tradicionalmente era una «extensión» en las páginas enfrentadas de un libro mayor obligado (libro para mantener registros contables) o en hojas de papel de gran tamaño (denominado ‘papel de análisis’) gobernado en filas y columnas en ese formato y aproximadamente el doble de papel ordinario. [14]
Programas de hoja de cálculo [editar]
Un «programa de hoja de cálculo» está diseñado para realizar tareas de cálculo generales utilizando relaciones espaciales en lugar del tiempo como el principio de organización principal.
A menudo es conveniente pensar en una hoja de cálculo como un gráfico matemático, donde los nodos son celdas de hoja de cálculo, y los bordes son referencias a otras celdas especificadas en fórmulas. Esto a menudo se llama gráfico de dependencia de la hoja de cálculo. Las referencias entre las células pueden aprovechar los conceptos espaciales como la posición relativa y la posición absoluta, así como las ubicaciones con nombre, para que las fórmulas de hoja de cálculo sean más fáciles de entender y manejar.
Las hojas de cálculo generalmente intentan actualizar automáticamente las celdas cuando las celdas dependen del cambio. Las primeras hojas de cálculo utilizaron tácticas simples como evaluar las células en un orden particular, pero las hojas de cálculo modernas calculan después de un orden de recomputación mínimo del gráfico de dependencia. Las hojas de cálculo posteriores también incluyen una capacidad limitada para propagar valores a la inversa, alterando los valores de origen para que se alcance una respuesta particular en una determinada celda. Sin embargo, dado que las fórmulas de la hoja de cálculo no son generalmente invertibles, esta técnica es de valor algo limitado.
Muchos de los conceptos comunes a los modelos de programación secuenciales tienen análogos en el mundo de la hoja de cálculo. Por ejemplo, el modelo secuencial del bucle indexado generalmente se representa como una tabla de células, con fórmulas similares (normalmente difieren solo en las que se hacen referencia a las células).
Las hojas de cálculo han evolucionado para usar lenguajes de programación de secuencias de comandos como VBA como una herramienta para la extensibilidad más allá de lo que el lenguaje de hoja de cálculo facilita.
Lotus 1-2-3 y otras hojas de cálculo MS-DOS [editar]
La aceptación de la PC IBM después de su introducción en agosto de 1981, comenzó lentamente porque la mayoría de los programas disponibles para ella fueron traducciones de otros modelos de computadora. Las cosas cambiaron dramáticamente con la introducción de Lotus 1-2-3 en noviembre de 1982, y se lanzan a la venta en enero de 1983. Dado que fue escrito especialmente para la PC IBM, tuvo una buena actuación y se convirtió en la aplicación asesina para esta PC. Lotus 1-2-3 impulsó las ventas de la PC debido a las mejoras en la velocidad y los gráficos en comparación con VisicalC en el Apple II. [27]
Lotus 1-2-3, junto con su competidor Borlandquattro, pronto desplazó VisicalC. Lotus 1-2-3 fue lanzado el 26 de enero de 1983, comenzó a vendar más visical de VisicalC el mismo año, y durante varios años fue la hoja de cálculo líder para DOS.
Usos que se pueden dar a las hojas de cálculo
Una guía completa sobre cómo hacer cálculos en las hojas de Google
Google Sheets es una herramienta versátil que puede usarse para todo, desde marketing digital hasta modelado financiero, gestión de proyectos y análisis estadísticos y casi cualquier otra actividad que involucre la recopilación y el procesamiento de datos.
Las hojas de Google ofrecen muchas características aplicables en el mundo real. Sin embargo, si alguien no sabe cómo obtener la producción deseada, puede convertirse en una experiencia bastante abrumadora.
En este artículo, pasaremos por todas las cosas básicas que puede hacer con las hojas de Google y cómo Coupler.io puede ayudarlo a su trabajo. Discutiremos la utilidad y cómo aplicar cierta lógica.
Vamos a sumergirnos directamente en las cosas y comenzar entendiendo el concepto más básico; Los cálculos en las hojas de Google.
Cómo hacer cálculos automáticos en hojas de Google
Raramente insertará las fórmulas manualmente en su hoja de cálculo. Lo más probable es que desee establecerlos una vez y que se vuelvan a calcular cada vez que fluyen o se actualican nuevos datos. Veamos cómo se hace en un ejemplo.
Estamos importando los datos de nuestra tienda Shopify utilizando Couper.io: pedidos, inventario y otros. La herramienta nos permite establecer importaciones automatizadas de aplicaciones como Shopify, HubSpot, AirTable, Pipedrive y otras. Los datos se llevarán a nuestro archivo de Google Sheets en un horario elegido: semanalmente, diario, por hora o incluso cada 15 minutos.
Aquí hay una importación de inventario de nuestra tienda Shopify:
En la hoja de cálculo, creamos una nueva pestaña donde, para cada día, calcularemos automáticamente:
Para el primer campo, utilizamos la fórmula Countta que devolverá el número de filas en la pestaña con pedidos que contienen cualquier valor, por lo que básicamente el número de pedidos que recibimos. Para hacer referencia a un valor de otra pestaña, puede escribir su nombre como se muestra a continuación o simplemente escribir un nombre de función, abrir los soportes, saltar a la pestaña deseado y seleccionar el valor que desea usar.
Para ventas e inventario, utilizamos la función Common Sum () que resume todos los valores en el rango seleccionado.
A medida que los importadores se ejecutan todos los días, los datos se calculan automáticamente en mi hoja de cálculo.
Cálculo estático de la hoja de Google
Veamos un ejemplo para ver cómo usar la referencia absoluta para hacer un cálculo estático.
Si intentamos copiar la ecuación para encontrar el porcentaje de otros estudiantes, la fórmula se ajustará automáticamente. Esto será incorrecto ya que queremos que la referencia celular de C1 sea estática en la ecuación.
Para superar el problema, utilizamos referencia absoluta en la fórmula e hicimos la célula C1 estática.
¿Cómo hacer cálculos en las hojas de Google?
¿Recuerdas cómo solías realizar cálculos matemáticos? Puede hacer cálculos tan fácilmente en las hojas de Google usando fórmulas. Las fórmulas en las hojas de Google ejecutan cálculos en los datos de la hoja de cálculo. Puede usar fórmulas para cálculos simples como suma y resta, así como más complejas como deducciones salariales o promedios de prueba.
Una de las mayores ventajas de usar hojas de Google es que sus fórmulas son dinámicas, lo que significa que si altera los datos en la hoja de cálculo, el resultado se recalculará de inmediato donde sea que ocurra sin que tenga que volver a ingresar la fórmula.
¿Qué es y qué se usan las hojas de cálculo?
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa de computadora que puede capturar, mostrar y manipular datos organizados en filas y columnas. Las hojas de cálculo son una de las herramientas más populares disponibles con computadoras personales.
Una hoja de cálculo generalmente está diseñada para contener datos numéricos y cadenas de texto cortas. En un programa de hoja de cálculo, los espacios que contienen elementos de datos se denominan celdas de hoja de cálculo. Estos se pueden renombrar para reflejar mejor los datos que poseen y se pueden referenciar a través de números de fila y letras de columna.
Una sola hoja de cálculo se puede usar como una hoja de trabajo para compilar datos para un propósito, o se pueden combinar múltiples hojas para crear un libro de trabajo completo.
Cada columna o celda de fila hace referencia a un valor y está etiquetado de acuerdo con su ubicación (por ejemplo: A1, A2, A3). Los datos se pueden exportar como un archivo CSV e importarse a otro software o viceversa.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las funciones que ofrecen hojas de cálculo.
¿Cuáles son algunas características de hoja de cálculo de uso común?
Las siguientes son solo algunas de las características disponibles en la mayoría de los programas de hoja de cálculo.
¿Qué son los controles de hoja de cálculo?
Los controles de la hoja de cálculo son medidas que utiliza el equipo de contabilidad de una empresa para salvaguardar la integridad y la precisión de sus prácticas de contabilidad y de los registros financieros. Es un esfuerzo continuo para detectar y resolver rápidamente errores y mantener la seguridad de todos los datos. La capacitación exhaustiva es importante para el éxito de los programas de control de hojas de cálculo.
Aplicaciones de hoja de cálculo comunes
Daniel Bricklin y Bob Frankston crearon la primera aplicación de hoja de cálculo, llamada VisicalC para «Visible Calculator». Era popular en el Apple II, una de las primeras computadoras utilizadas por las empresas.
Lotus 1-2-3 superó a VisicalC para convertirse en el programa que consolidó la PC IBM como la computadora personal preeminente en los negocios durante los años ochenta y noventa. IBM adquirió Lotus en 1995 y continuó vendiendo Lotus 1-2-3 hasta 2013, cuando suspendió la aplicación de hoja de cálculo, que había caído detrás de Microsoft Excel en los años 90 y nunca se recuperó.
Algunos programas de software de hoja de cálculo comúnmente utilizados hoy:
Mientras que Lotus 1-2-3 fue el primero en introducir nombres de celdas y macros, las hojas de cálculo de Microsoft Excel implementaron una interfaz gráfica de usuario y la capacidad de señalar y hacer clic con un mouse.
La mayoría de las aplicaciones profesionales de hoja de cálculo ofrecen tutoriales y plantillas para ayudar a los usuarios a comenzar a usar la herramienta.
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