Este artículo le enseñará cómo transferir datos de una hoja de cálculo a otra en Microsoft Excel si su función de copia y pegamento no funciona. Los dos métodos presentados utilizarán una fórmula rápida que puede aplicar a los datos presentes en el mismo archivo de Microsoft Excel. Este artículo le mostrará cómo transferir datos de una hoja de trabajo de Excel a otra automáticamente.
¿Cómo transferir datos de una hoja de cálculo a otra?
Para cada ejemplo, considere que tenemos dos hojas: Hoja 1 y Hoja 2 y nos gustaría transferir de la celda A1 de la hoja 1 a la celda B1 de la hoja 2.
Copiar datos de una hoja a otra en Excel con fórmulas
Copie y pegue una fórmula a otra celda o hoja de trabajo en Excel para Mac
Cuando copia las fórmulas a otra ubicación, puede elegir opciones de pasta específicas de fórmula en las celdas de destino.
Así es como copias y pegas una fórmula:
Seleccione la celda con la fórmula que desea copiar.
Prensa + C.
Haga clic en la celda donde desea pegar la fórmula.
Si esa celda está en otra hoja de trabajo, vaya a esa hoja de trabajo y haga clic en la celda que desee.
Para pegar rápidamente la fórmula con su formato, presione + V. O, puede hacer clic en la flecha junto al botón Pegar:
Al hacer clic en la flecha, le brinda una lista de opciones. Aquí están los más utilizados:
Fórmulas: pegar solo la fórmula y no el formato de la celda original.
Fórmulas y formato de número: para pegar solo la fórmula y el formato de número (por ejemplo: formato porcentual, formato de divisas, etc.).
Mantenga el formato de origen: para pegar la fórmula, el formato de número, fuente, tamaño de fuente, borde y sombreado de la celda original.
Pegar valores: excluir la fórmula y pegar solo el resultado.
Mover una fórmula a otra ubicación
A diferencia de la copia de una fórmula, cuando mueve una fórmula a otra ubicación en la misma u otra hoja de trabajo, las referencias de la celda en la fórmula no cambian, independientemente de qué tipo de referencia de celda usó.
Seleccione la celda que tiene la fórmula que desea mover.
Presione + X.
Haga clic en la celda donde desea pegar la fórmula.
Si esa celda está en otra hoja de trabajo, vaya a esa hoja de trabajo y haga clic en la celda que desee.
Para pegar la fórmula con su formato, en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar o Presione + V.
Para otras opciones de pegar de fórmula, haga clic en la flecha a continuación Pegar. Tienes muchas opciones aquí, pero las más utilizadas son:
Mantenga el formato de origen para pegar la fórmula, el formato de número, la fuente, el tamaño de la fuente, el borde y el sombreado de la celda original.
Valores y formato de fuente para pegar los valores y el formato únicamente. La fórmula será excluida.
Copiar datos de una hoja a otra en Excel con fórmulas
Datos automáticamente en otra hoja en Excel
Podemos vincular hojas de trabajo y actualizar datos automáticamente. Un enlace es una fórmula dinámica que extrae datos de una celda de una hoja de trabajo y actualiza automáticamente esos datos a otra hoja de trabajo. Estas hojas de trabajo de enlace pueden estar en el mismo libro de trabajo o en otro libro de trabajo.
Una hoja de trabajo se llama hoja de trabajo de origen, desde donde este enlace extrae los datos automáticamente, y la otra hoja de trabajo se llama hoja de trabajo de destino que contiene esa fórmula del enlace y donde los datos se actualizan automáticamente.
Recuerde una cosa que el formateo de las celdas de la hoja de trabajo de origen y la hoja de trabajo de destino debería ser lo mismo de lo contrario, el resultado podría verse de manera diferente y puede conducir a la confusión.
Cómo actualizar automáticamente los datos en otra hoja en Excel
En Excel, copiar datos de una hoja de trabajo a otra es una tarea fácil, pero no hay ningún enlace entre los dos. Pero podemos crear un enlace entre dos hojas de trabajo o libros de trabajo para actualizar automáticamente los datos en otra hoja si cambia en la primera hoja de trabajo. Este artículo explica cómo se hace esto.
Actualice la celda en una hoja desde otra hoja con una lista desplegable
Supongamos que tenemos una lista desplegable en la celda A1 de la hoja1 y podemos actualizar la celda A1 en la hoja2 ingresando la fórmula del enlace en la celda A1 en la hoja2.
En la celda A1 en la hoja2, ingresaremos manualmente esta fórmula de enlace para actualizar los datos automáticamente en función del valor de la celda seleccionado de la lista desplegable. = Hoja1! A1
Vincular datos en un conjunto de datos real es más complejo y depende de su situación. Es posible que deba usar técnicas distintas a las mencionadas anteriormente. Si tiene prisa y desea que su problema sea respondido por un experto en Excel, pruebe nuestro servicio. Los expertos están disponibles para ayudarlo las 24 horas, los 7 días de la semana. La primera pregunta es gratis.
Actualice la celda en una hoja de trabajo basada en una celda en otra hoja
Supongamos que tenemos un valor de 200 en la celda A1 en la hoja1 y queremos actualizar la celda A1 en la hoja2 utilizando la fórmula de enlace. Podemos hacerlo utilizando los mismos dos métodos que hemos cubierto.
Usando el método de enlace de copiar y pegar
Copie el valor celular de 200 de la celda A1 en la hoja1.
Vaya a Sheet2, haga clic en la celda A1 y haga clic en la flecha desplegable del botón Paste en la pestaña Inicio y seleccione Pegar el botón de enlace. Generará un enlace ingresando automáticamente la fórmula = hoja1! A1.
O haga clic con el botón derecho en la celda de la hoja de trabajo de destino, Sheet2, y elija Pegar enlace de las opciones de pegar: generará fórmula de enlace automáticamente.
Entrando en fórmula manualmente
Podemos ingresar la fórmula de enlace manualmente en la celda A1 en la hoja de trabajo de destino Sheet2 para actualizar los datos extrayendo de la celda A1 de la hoja1.
En la celda A1 en la hoja2, ingrese manualmente un signo igual (=) y vaya a la hoja1 y haga clic en la celda A1 y presione la tecla ENTER en su teclado. La siguiente fórmula de enlace se actualizará en la hoja de destino que vinculará la celda A1 de ambas hojas. = Hoja1! A1
¿Cómo copiar datos de una celda a otra en Excel con fórmulas?
Cómo copiar datos de una celda a otra en Excel automáticamente
En Excel, es una práctica muy común copiar datos de una celda a otra automáticamente. Puede ser de una hoja de trabajo a otra hoja o incluso de un libro de trabajo. Es necesario para casi todos los usuarios que usan Excel. Hoy vamos a discutir varios métodos para copiar datos en Excel automáticamente. Pero el proceso de copia no es automático en Excel. Discutiremos este tema en detalle también.
Para discutir este tema, utilizaremos un conjunto de datos que muestre el monto de las ventas en diferentes días de la semana pasada.
1. Use la referencia de celda para copiar datos de una celda a otra
Podemos copiar datos utilizando referencias de celdas en la misma hoja y diferentes hojas. Aquí los datos cambiarán a medida que los datos de referencia cambien automáticamente.
3. Copiar datos de un libro de trabajo a otro
También podemos copiar una celda de un libro de trabajo a otro libro de trabajo.
Pasos:
1.2 Copiar datos en diferentes hojas
Aquí copiaremos datos de la hoja del conjunto de datos en la hoja de referencia_2 de celda.
Pasos:
Copiar datos en diferentes hojas con una forma alternativa:
También podemos hacer esto utilizando una técnica diferente.
Pasos:
¿Cómo copiar datos de una celda a otra en Excel con fórmulas?
Crear una fórmula en VBA para copiar datos
También puede copiar datos automáticamente en Excel usando una fórmula. Podemos crear esta fórmula manualmente o usar VBA.
Sub createformula ()
Rango («d2») = «= b2»
Final
También podemos crear macro para copiar la fórmula a un rango múltiple de celdas. Sin embargo, debido a la naturaleza de Excel en enmendar la célula relativamente cuando uno está copiando una fórmula, tendríamos que asegurarnos de anclar la célula en su lugar utilizando el direccionamiento absoluto.
Copiar datos de una hoja a otra en Excel con fórmulas
Enlace de datos entre hojas con enlace de pegar
Si desea tener un enlace a cada valor de la celda de la hoja de origen por separado, y también desea modificar los valores individuales en la hoja de destino (esto romperá el enlace a esta celda), puede usar uno de los métodos de pegado llamados Paste Enlace.
Primero, seleccione celdas de la hoja de origen que desea tener enlaces y copie (CTRL + C).
Haga clic con el botón derecho en la celda A1 en la hoja de destino y seleccione la opción Pegar Link.
Todos estos valores y son referencias a la hoja de origen.
También puede hacerlo entre diferentes libros de trabajo.
Observe que el enlace cambió, y ahora hay información de que los datos son de un libro de trabajo diferente.
Si cierra el libro de trabajo de origen, el enlace apuntará a la ruta absoluta de la hoja.
Si abre el libro de trabajo con la hoja de origen, las referencias cambiarán automáticamente.
Copiar una hoja de trabajo entre diferentes libros de trabajo
No está restringido a copiar una hoja dentro de un solo libro de trabajo. Puede copiar hojas entre múltiples libros de trabajo. La condición es que ambos libros de trabajo deben abrirse al mismo tiempo.
Para copiar una hoja de un libro de trabajo a otro, haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja y seleccione Mover o Copiar, de la misma manera que antes.
Pero esta vez, en la lista de libros: Lista desplegable Seleccione el libro de trabajo donde desea copiar la hoja. No olvide verificar que cree una casilla de verificación de copia; de lo contrario, la hoja se trasladará al nuevo libro de trabajo.
Si elige (nuevo libro), Excel creará y abrirá un nuevo libro de trabajo con la hoja copiada.
Copie una hoja de trabajo dentro del mismo libro de trabajo
Cada libro de trabajo tiene al menos una hoja de trabajo. Cada hoja de trabajo se identifica mediante una pestaña de hoja de trabajo en la esquina inferior izquierda. Si crea más hojas, las pestañas se colocan a la derecha de la hoja actual.
Para copiar rápidamente toda la hoja de trabajo, haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja y seleccione Mover o Copiar.
Después de hacer clic en el botón, aparecerá una nueva ventana. Aquí, puede seleccionar si se debe colocar una nueva hoja antes o después de la hoja de origen. Quiero que se coloque en el lado derecho de la hoja copiada, por lo tanto, selecciono (me muevo al final).
En la esquina inferior izquierda, hay una casilla de verificación llamada Crear una copia. Debe seleccionarlo si desea duplicar la hoja de origen, de lo contrario, Excel simplemente moverá la hoja.
En este caso (una hoja), no sucederá nada porque la hoja no se puede mover después de sí misma.
Después de hacer clic en el botón Aceptar, aparecerá una nueva hoja. Es una copia de la hoja fuente con el mismo nombre y el número 2 entre paréntesis porque los nombres de las hojas deben ser únicos dentro de un solo libro de trabajo.
Ahora, tienes dos hojas idénticas con diferentes nombres.
Para cambiar el nombre del nuevo, haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar el nombre. También puede hacerle doble clic para hacer que el campo sea editable.
Escriba un nuevo nombre y presione Entrar.
Enlace las células entre las hojas con una fórmula
Digamos que tiene la hoja fuente y la nueva hoja de destino vacía. Ahora, desea crear un enlace desde la celda A1 en la hoja de origen a la hoja de destino.
Ingrese un nombre del archivo de origen y la celda a la que desea vincular y colocarlo en la celda A1 en el archivo de destino:
= Fuente! A2
Si el nombre de la hoja es demasiado largo, puede ingresar la igualdad de inicio en la celda A1 en la hoja de destino, haga clic en la pestaña de la hoja de origen y luego A2. Esta operación ingresará a la fórmula.
Es hora de ver si este enlace funciona. Cambie el valor de la celda en la hoja fuente.
Ahora, puede ver que el valor cambió en la hoja de destino.
¿Cómo copiar datos de una hoja a otra automáticamente?
Transferir datos de una hoja de trabajo de Excel a otra automáticamente
Mientras trabaja con múltiples hojas en Excel, es muy habitual sentir la necesidad de transferir datos de una hoja de trabajo a otra. Hay una serie de formas fáciles y simples de cumplir con este objetivo. En este artículo, aprenderá cómo puede transferir datos a otra hoja de trabajo con ejemplos adecuados y explicaciones breves.
1. Use el enlace Paste para transferir datos de otra hoja de trabajo automáticamente
En la siguiente imagen, Sheet1 representa algunas especificaciones de varios modelos de teléfonos inteligentes.
Y aquí está la hoja2 donde solo se han extraído tres columnas de la primera hoja. La columna de precios aún no se ha copiado, ya que mostraremos diferentes métodos aquí para extraer la lista de precios de la primera hoja. Tenemos que mantener algunas reglas que actualizarán automáticamente la columna de precios si se realiza algún cambio en la columna correspondiente en la primera hoja (Hoja1).
2. Transfiera los datos automáticamente mediante la referencia de la hoja de trabajo en Excel
Ahora aplicaremos otro método en el que no tendremos que copiar y pegar nada de una hoja de trabajo a otra. Más bien, utilizaremos las referencias de celdas de otra hoja de trabajo hasta datos automáticos.
➤ En la hoja2, seleccione la celda D5 y coloque un signo igual (=).
➤ Ir a la hoja1.
➤ Seleccione el rango de celdas (F5: F13) que contiene los precios de todos los modelos de teléfonos inteligentes.
➤ Presione Entrar.
Ahora en Sheet2, encontrará una variedad de precios en la columna D que van desde D5 a D14. Si cambia los datos en la columna de precios en la hoja1, también verá el precio actualizado del artículo correspondiente en la hoja2 de inmediato.
4. Incorporar la macro de VBA para transferir datos automáticamente a otra hoja de trabajo en Excel
En nuestra última sección, aplicaremos los códigos VBA para transferir datos de Sheet1 a Sheet2. En la imagen a continuación, Sheet1 contiene el teléfono inteligente y las pestañas de precios en B4 y C4, respectivamente. Lo que haremos aquí es el modelo de teléfono inteligente Tipo A y su precio en B5 y C5 primero. Luego presionaremos un botón personalizado que transferirá los datos de entrada de Sheet1 a Sheet2.
Y aquí está la hoja2 donde la lista de modelos de teléfonos inteligentes y los precios correspondientes se poblarán automáticamente desde la hoja1.
Por lo tanto, podemos pasar a los pasos necesarios ahora que ejecutarán la macro correctamente.
➤ Vaya primero a la cinta de desarrolladores.
➤ En el menú desplegable Insertar, seleccione el primer botón de comando que se muestra en forma rectangular de la sección Controles ActiveX.
➤ Ahora dibuje el rectángulo de acuerdo con su tamaño preferido. Y verá el botón de comando como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
¿Cómo copiar datos de una hoja a otra automáticamente?
Transferir datos de una hoja de trabajo de Excel a otra automáticamente
¿Trabajas regularmente en múltiples hojas de Excel? Si es así, debe saber cómo transferir datos de una hoja a otra automáticamente. Este enorme salvo de tiempo no implica fórmulas o complementos complicados, y es especialmente práctico si desea transferir datos específicos de una hoja de trabajo a otra para informes. A continuación, aprenderá dos métodos simples para copiar datos de una hoja de Excel a otra. Estos métodos también vinculan las hojas para que cualquier cambio que realice en el conjunto de datos de una hoja se aplique automáticamente al otro. Finalmente, aprenderá cómo mover datos de una hoja de Excel a otra en función de los criterios utilizando la función de filtro.
Use el enlace Copiar y pegar para transferir automáticamente los datos de una hoja de trabajo de Excel a otra
Si bien probablemente esté familiarizado con la función de copia y pegamento estándar, Excel ofrece múltiples opciones de pegar. Uno de estos es Link, que le permite pegar un valor de otra hoja de trabajo y vincular el valor pegado al valor copiado. En otras palabras, si cambia el valor original que copió, el valor pegado cambiará automáticamente también.
Estos pasos le mostrarán cómo usar la función de enlace Copiar y pegar:
Dos métodos para transferir automáticamente datos de una hoja de trabajo de Excel a otra
Si bien existen varios métodos para transferir datos de una hoja de trabajo de Excel a otra, los dos más simples son el enlace de copia y pegado y los métodos de referencia de la hoja de trabajo.
Use la referencia de la hoja de trabajo para transferir automáticamente datos de una hoja de trabajo de Excel a otra
Este método es más manual que el método Copiar y Paste, pero es igualmente simple y útil para saber, por si acaso. Los siguientes pasos le enseñarán cómo usar el método de referencia de la hoja de trabajo para transferir datos de una hoja de trabajo de Excel a otra automáticamente:
Debe devolverse automáticamente a la hoja 2, donde la celda que contenía previamente «=» ahora contiene el valor que eligió para transferir desde la hoja 1.
La hoja 2 habrá cambiado automáticamente el valor a su nuevo valor elegido.
Descubra los métodos más populares utilizados para combinar manual o automáticamente múltiples hojas de cálculo de Excel y entradas de datos en un archivo maestro
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