Guarde su archivo en la nube y luego invite a las personas a verlo o editarlo. De esa manera, cada vez que actualice su archivo, todos con los que comparta tendrán la última versión.
En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y luego haga clic en Invitar a las personas.
Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que cargue el archivo en la nube primero.
Invite a los usuarios agregando sus direcciones de correo electrónico al campo Invitar. Al agregar nombres por primera vez, PowerPoint solicitará acceder a sus contactos.
Para permitir que sus usuarios editaran el archivo, haga clic en la casilla de verificación Can EDITAR. Agregue cualquier comentario en el campo de comentarios y haga clic en Compartir.
Los destinatarios reciben un correo electrónico con un enlace al archivo compartido.
Puede copiar el enlace a su presentación y pegarlo en otro archivo o correo electrónico compartido a los destinatarios.
En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y luego haga clic en Copiar enlace.
Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que cargue el archivo en la nube primero.
Pegue el enlace donde sea que necesite.
Si no desea guardar su archivo en la nube, puede compartirlo como un archivo adjunto de correo electrónico.
En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y luego haga clic en Enviar archivos adjuntos.
Cómo guardar un punto de potencia para que no pueda modificar
Restringir los cambios a las presentaciones de PowerPoint
Si no desea que los revisores de contenido cambien accidentalmente su presentación de PowerPoint, puede usar restricciones de formato y edición.
Nota: Para restringir aún más a los revisores de realizar cambios en su documento o hoja de cálculo, puede hacer que el archivo sea de solo lectura o puede protegerlo con contraseña.
¿Cómo guardar un PowerPoint para que no sea editable?
Cómo hacer una presentación de Microsoft Powerpoint de solo lectura
Marshall es un escritor con experiencia en la industria del almacenamiento de datos. Trabajó en Synology, y más recientemente como CMO y escritor de personal técnico en StorageReview. Actualmente es un escritor técnico de API/software con sede en Tokio, Japón, dirige VGKAMI e Itenterpriser, y gasta el poco tiempo libre que tiene aprendiendo japonés. Lee mas…
Si desea disuadir a otros de hacer ediciones a su presentación de Microsoft PowerPoint o hacerles saber que el archivo que envió es la versión final, puede hacerlo haciéndolo de solo solo lectura. Así es como se hace.
Nota: Si bien hacer que su presentación de PowerPoint sea una buena lectura es un buen elemento disuasorio de que otros editen su contenido, es fácil desbloquear una presentación de solo lectura. De ninguna manera no es editable.
Todas estas opciones son buenas para proteger la integridad de su Microsoft PowerPoint, pero las dos que necesitaremos aquí para hacer que la presentación sea de solo lectura (1) siempre se abren de solo lectura y (2) marca como definitiva.
Seleccionar cualquiera de las opciones evitará que el lector edite la presentación, a menos que opten por hacerlo.
Si elige la opción Always Open de solo lectura, el lector verá este mensaje al abrir la presentación:
«Para evitar cambios accidentales, el autor ha establecido este archivo para abrir como solo lectura».
Si elige la marca como la opción final, el lector verá este mensaje:
«Un autor ha marcado esta presentación como final para desalentar la edición».
En cualquier caso, su presentación de Microsoft PowerPoint ahora está configurada en solo lectura. Sin embargo, en ambos casos, todo lo que el lector tiene que hacer para editar la presentación es hacer clic en el botón «Editar de todos modos».
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